Votre standard téléphonique est débordé et vous avez du mal à planifier vos rendez-vous ? Choisissez notre service de télésecrétariat dédié aux avocats, notaires et huissiers de justice en France. Accessibles de 8h à 20h et 6 jours sur 7, nos équipes spécialisées en secrétariat juridique gèrent vos échanges tout en suivant scrupuleusement vos directives.
Secrétariat juridique
Services de télésecrétariat juridique pour un soutien professionnel et fiable
Prestations sur-mesure pour répondre à vos besoins juridiques
Prise en charge des appels
Nous prenons en charge tous vos appels avec professionnalisme et courtoisie, en utilisant votre nom et vos instructions pour l'accueil téléphonique. Nous sommes équipés pour gérer les demandes de prise de rendez-vous comme les demandes de renseignements, en répondant avec précision et diligence pour satisfaire les besoins de vos clients.
Gestion des agendas
Nous gérons votre emploi du temps de manière efficace en prenant en charge la prise de rendez-vous et la gestion de votre planning. Nous veillons à ce que vos rendez-vous soient bien organisés et nous vous informons de tout changement ou annulation de rendez-vous.
Rédaction et mise en forme de documents juridiques
Nous sommes en mesure de vous assister dans la rédaction et la mise en forme de tous vos documents juridiques, tels que les courriers, les actes, les contrats et les dossiers. Nous nous assurons que tous les documents sont conformes aux normes juridiques et que les termes et les conditions sont précis et complets.
Comment fonctionne notre service de
secrétariat juridique
Le service de télésecrétariat juridique est une solution externalisée qui offre aux professionnels du droit
(avocats, notaires, huissiers, etc.) une assistance administrative et juridique à distance. Les télésecrétaires
spécialisés dans le domaine juridique sont formés pour comprendre et gérer les tâches liées à cette profession.
Voici comment fonctionne généralement notre service de secrétariat téléphonique juridique :
01
Mise en place du service
Avant la mise en route de votre service de permanence juridique, nous convenons avec vous des modalités de collaboration, déterminons les besoins spécifiques et mettons en place les outils nécessaires pour assurer une communication fluide (téléphone, e-mail, logiciels, etc.).
02
Gestion des appels et des rendez-vous
Les secrétaires juridiques prennent en charge la gestion des appels entrants et sortants, la planification des rendez-vous, et les demandes de renseignements des clients. Ils peuvent également assurer un filtrage des appels pour éviter les sollicitations non pertinentes.
03
Assistance administrative
Nos télésecrétaires juridiques peuvent réaliser diverses tâches administratives, telles que la rédaction de courriers, la mise en forme de documents juridiques, la gestion des dossiers clients, la facturation, et le suivi des paiements.
04
Assistance juridique
Nos télésecrétaires spécialisés dans le domaine juridique peuvent également vous assister dans la réalisation de certaines tâches administratives juridiques.
Les avantages du télésecrétariat juridique Vocallz
pour les professionnels de droit
pour les professionnels de droit
Optimisation du temps et de l’efficacité
Le télésecrétariat juridique vous permet de libérer votre temps et de se concentrer sur les tâches les plus importantes de votre métier, telles que la consultation juridique, la représentation en justice, la négociation de contrats, la rédaction d'actes et la gestion des dossiers. En externalisant les tâches administratives, telles que la gestion des appels et des agendas, la rédaction et la mise en forme de documents, vous optimisez votre temps et vous augmentez la satisfaction de vos clients.
Amélioration de la qualité de service
Renforcez votre image de marque ayant recours à un secrétariat spécialisé dans le domaine juridique, offrez à vos clients une écoute attentive et bienveillante. Nos assistantes assurent un accueil téléphonique courtois et professionnel, répondent avec précision aux demandes de renseignements et gèrent les rendez-vous de manière efficace.
Flexibilité et adaptabilité
Notre permanence téléphonique avocat est un service flexible et adaptable aux besoins spécifiques de chaque professionnel de droit. Vous pouvez personnaliser les prestations en fonction de vos exigences et selon votre mode d'activité et choisir les horaires et les options qui vous conviennent le mieux.
Confidentialité et sécurité des données
Le domaine juridique implique souvent des informations sensibles et confidentielles concernant les clients. Nos télésecrétaires sont formés à la gestion de la confidentialité et de la sécurité des données, afin de garantir la protection des informations personnelles et juridiques des clients.
