Votre standard téléphonique est débordé et vous avez du mal à planifier vos rendez-vous ? Choisissez notre service de télésecrétariat dédié aux avocats, notaires et huissiers de justice en France. Accessibles de 8h à 20h et 6 jours sur 7, nos équipes spécialisées en secrétariat juridique gèrent vos échanges tout en suivant scrupuleusement vos directives.

Le service de télésecrétariat juridique est une solution externalisée qui offre aux professionnels du droit
(avocats, notaires, huissiers, etc.) une assistance administrative et juridique à distance. Les télésecrétaires
spécialisés dans le domaine juridique sont formés pour comprendre et gérer les tâches liées à cette profession.
Voici comment fonctionne généralement notre service de secrétariat téléphonique juridique :

Avant la mise en route de votre service de permanence juridique, nous convenons avec vous des modalités de collaboration, déterminons les besoins spécifiques et mettons en place les outils nécessaires pour assurer une communication fluide (téléphone, e-mail, logiciels, etc.).

Les secrétaires juridiques prennent en charge la gestion des appels entrants et sortants, la planification des rendez-vous, et les demandes de renseignements des clients. Ils peuvent également assurer un filtrage des appels pour éviter les sollicitations non pertinentes.

Nos télésecrétaires juridiques peuvent réaliser diverses tâches administratives, telles que la rédaction de courriers, la mise en forme de documents juridiques, la gestion des dossiers clients, la facturation, et le suivi des paiements.

Nos télésecrétaires spécialisés dans le domaine juridique peuvent également vous assister dans la réalisation de certaines tâches administratives juridiques.

Le télésecrétariat juridique vous permet de libérer votre temps et de se concentrer sur les tâches les plus importantes de votre métier, telles que la consultation juridique, la représentation en justice, la négociation de contrats, la rédaction d’actes et la gestion des dossiers. En externalisant les tâches administratives, telles que la gestion des appels et des agendas, la rédaction et la mise en forme de documents, vous optimisez votre temps et vous augmentez la satisfaction de vos clients.

Renforcez votre image de marque ayant recours à un secrétariat spécialisé dans le domaine juridique, offrez à vos clients une écoute attentive et bienveillante. Nos assistantes assurent un accueil téléphonique courtois et professionnel, répondent avec précision aux demandes de renseignements et gèrent les rendez-vous de manière efficace.

Notre permanence téléphonique avocat est un service flexible et adaptable aux besoins spécifiques de chaque professionnel de droit. Vous pouvez personnaliser les prestations en fonction de vos exigences et selon votre mode d’activité et choisir les horaires et les options qui vous conviennent le mieux.

Le domaine juridique implique souvent des informations sensibles et confidentielles concernant les clients. Nos télésecrétaires sont formés à la gestion de la confidentialité et de la sécurité des données, afin de garantir la protection des informations personnelles et juridiques des clients.