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L’agenda médical en ligne pour une bonne organisation de votre cabinet
Les technologies prodiguées par l’ère numérique sont nombreuses et visent toutes à asseoir un processus de communication efficace entre soignant et soigné. L’agenda médical est l’un des piliers assurant cette communication d’où l’intérêt à choisir le meilleur outil qui soit autant pour organiser son activité professionnelle que pour faciliter l’accès aux soins à ses patients. Quelles que soient la spécialité et les modalités de l’exercice médical, l’agenda médical en ligne apporte aux professionnels de santé des avantages incontournables et qui méritent d’être relevés dans cet article.
L’agenda médecin : une révolution au cabinet médical !
L’agenda en ligne pour médecin constitue de nos jours une révolution au cabinet médical. Justement, adopter cette solution est bel et bien l’occasion d’une volonté de repenser son organisation, afin de booster son efficacité professionnelle.
De nombreux médecins réalisent aujourd’hui que les agendas médicaux en ligne sont d’une importance capitale, car ils leur permettent de se moderniser, de s’ouvrir à la réservation par Internet et d’échanger plus facilement avec leurs collaborateurs. Pour les patients, un agenda en ligne est une interface qui facilite l’accès aux soins. D’ailleurs, selon une étude Opinionway, réalisée en juin 2016 pour le site mondocteur.fr, un quart des Français privilégient la prise des rendez-vous sur Internet chez leur médecin.
L’agenda médical en ligne : quel en sont les avantages ?
L’accessibilité
L’agenda médecin est un outil accessible 24h/24. Si chaque prise de rendez-vous en ligne par un patient est l’équivalent d’un appel téléphonique, les messages de rappel de rendez-vous médicaux ou mails rappellent le jour, l’heure, l’adresse du cabinet médical auquel se rendre, ainsi qu’un numéro de téléphone où appeler en cas d’empêchement.
Souplesse et amélioration de son organisation
Un médecin, muni d’un agenda médical en ligne, bénéficie d’une souplesse d’organisation sans pareil. Il peut ainsi consulter son agenda et le modifier, en fonction de ses besoins, où qu’il soit (en visite, chez lui, et même en vacances…), à n’importe quelle heure. Ayant une certaine visibilité sur son organisation quotidienne, il peut également consulter le programme de sa journée le matin avant de l’entamer.
Faciliter la communication avec ses collaborateurs et ses confrères
Lorsque le médecin travaille avec des collaborateurs, l’agenda médical en ligne constitue un avantage de taille. L’outil facilite le travail à plusieurs sur des agendas partagés. Ainsi, le professionnel de santé peut échanger des informations sur un rendez-vous ou sur un patient (en salle d’attente, compte-rendu à lui transmettre, etc) ou programmer facilement un autre rendez-vous avec un de ses confrères. C’est ce qui permet aux secrétaires d’avoir une vision claire et actualisée des plannings de chacun, pour limiter les risques d’erreur.
Finir avec les rendez-vous non honorés et les appels incessants au cabinet
Avec un agenda médecin ergonomique, plus besoin de s’inquiéter, quant à la question d’absentéisme, grâce à l’envoi de rappels automatisés des rendez-vous (sms, email et même par téléphone). Il permet aussi de proposer à ses patients de pouvoir réserver, par eux-mêmes, un créneau disponible. Il est en plus sécuritaire et personnalisable selon les desiderata. La visualisation des disponibilités est à la fois rapide et facile. Une réservation peut se faire en ligne, sur une plateforme annuaire ou encore sur le site du cabinet médical au lieu d’être effectuée par téléphone.
De cette façon, l’agenda en ligne a l’atout de limiter les interruptions par la sonnerie intempestive du téléphone. Autrement, l’agenda médical constitue un véritable gage de confort lors des consultations, c’est-à-dire que le médecin aura moins de dérangement durant ses consultations pour de simples questions de rendez-vous.
